MINIBARES S.A.S. se ha consolidado como un referente de confianza en la provisión de soluciones integrales para el sector hotelero y empresarial. Nuestra labor principal se centra en la gestión especializada de minibares, donde la eficiencia y la calidad no son negociables. Nos esforzamos diariamente por mantener estándares superiores en el abastecimiento y control de insumos, asegurando que cada cliente reciba un servicio puntual y profesional. La transparencia en nuestras operaciones y un compromiso inquebrantable con la excelencia operativa son los pilares que nos permiten agregar valor real a los establecimientos que confían en nosotros, impactando directamente en la experiencia positiva del huésped y el usuario final.
Propósito de la vacante
Estamos en la búsqueda activa de una persona organizada, proactiva y con una clara orientación al servicio para ocupar la posición de Auxiliar Administrativa bajo la modalidad de tiempo parcial. Este rol es fundamental para el engranaje interno de nuestra organización, ya que actúa como el soporte operativo que permite la fluidez en la comunicación y los procesos internos. Buscamos a alguien que no solo vea las tareas administrativas como una lista de deberes, sino como una oportunidad para optimizar el funcionamiento de la oficina y apoyar el crecimiento de nuestras áreas estratégicas, especialmente en lo relacionado con la gestión de recursos humanos y la atención administrativa general.
Responsabilidades y funciones principales
La persona seleccionada tendrá bajo su responsabilidad la ejecución de tareas críticas para el orden institucional. Esto incluye la gestión rigurosa de archivos físicos y digitales, asegurando que la información sea fácilmente recuperable y esté debidamente clasificada. Asimismo, será la encargada de la administración de la agenda corporativa, coordinando reuniones y compromisos de manera efectiva. El manejo de portales bancarios para procesos específicos de la empresa y la gestión de reservas serán actividades recurrentes que requieren un alto grado de concentración y ética profesional. Adicionalmente, brindará un apoyo constante al área de talento humano en procesos documentales y operativos que surjan en el día a día de la operación.
Perfil técnico y experiencia requerida
Para integrarse con éxito a nuestro equipo, es indispensable contar con una experiencia previa mínima de un año desempeñando funciones similares en entornos de oficina. Valoramos profundamente el dominio de herramientas ofimáticas, por lo que requerimos un nivel intermedio comprobado en el manejo de Excel y Word, herramientas que serán su mano derecha para la elaboración de informes, bases de datos y redacción de correspondencia interna. El conocimiento en la navegación de plataformas de banca empresarial y sistemas de reserva será un factor diferenciador que facilitará su proceso de adaptación a nuestras dinámicas de trabajo actuales.
Habilidades blandas y competencias personales
Más allá de los conocimientos técnicos, en MINIBARES S.A.S. damos prioridad al factor humano. Consideramos requisito indispensable poseer una excelente actitud frente a los retos diarios y una notable facilidad de aprendizaje para asimilar rápidamente nuestros protocolos internos. La capacidad de autogestión es vital, pues esperamos que la candidata pueda priorizar sus tareas de forma autónoma y eficiente. Buscamos una persona con una agudeza visual y mental superior para la atención al detalle, garantizando que cada proceso administrativo se cumpla sin errores y bajo los lineamientos de calidad que nos caracterizan como compañía líder en el mercado.
Condiciones del contrato y beneficios
Ofrecemos un esquema de trabajo diseñado para quienes buscan equilibrar su vida personal o académica con la profesional. La jornada laboral está estipulada para cumplirse en medio tiempo, específicamente durante tres días a la semana en un horario comprendido de 8 a.m. a 4:30 p.m. Esta estructura permite una organización clara del tiempo y garantiza un descanso adecuado. La remuneración económica establecida para esta posición es de ochocientos setenta y cinco mil cuatrocientos cincuenta y dos pesos mensuales. Al unirse a nuestro equipo, tendrá la oportunidad de laborar en un ambiente profesional, estable y enfocado en el crecimiento mutuo, donde su aporte será valorado y respetado.